Cara Daftar Merek Online: Syarat, Biaya & Prosedur Pendaftaran Merek – Ingin mengetahui cara daftar merek online tanpa harus datang langsung ke kantor? Saat ini proses pengajuan merek dapat dilakukan secara elektronik melalui sistem resmi Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI). Namun, sebelum mengajukan permohonan, pemilik usaha tetap perlu memahami persyaratan, biaya per kelas, dokumen yang harus disiapkan, serta tahapan pemeriksaannya.
Bagi pemilik UMKM, toko online, produsen, distributor, maupun perusahaan yang sedang membangun brand, pendaftaran merek sebaiknya tidak dilakukan secara terburu-buru. Kesalahan memilih kelas, uraian barang atau jasa, maupun penggunaan nama yang memiliki kemiripan dengan merek lain dapat menjadi persoalan dalam proses pemeriksaan.
Melalui Jasa Daftar Merek PERMATAMAS, pemilik usaha dapat memperoleh pendampingan mulai dari pemeriksaan awal nama merek, penentuan kelas, penyusunan uraian barang atau jasa, persiapan dokumen, hingga proses pengajuan.
Sudah memiliki nama brand sendiri? Jangan tunggu sampai brand berkembang dan baru memikirkan perlindungannya. Konsultasikan rencana pendaftaran merek Anda bersama PERMATAMAS.
Apa Itu Pendaftaran Merek Online?
Pendaftaran merek online adalah proses pengajuan permohonan merek secara elektronik melalui sistem yang disediakan oleh DJKI.
Pemohon dapat mengajukan merek untuk berbagai jenis barang dan jasa dengan memilih kelas yang sesuai berdasarkan kegiatan usaha dan produk yang ingin dilindungi.
Informasi serta akses layanan resmi dapat diperoleh melalui DJKI.
Pengajuan secara online membuat proses administrasi menjadi lebih praktis, tetapi bukan berarti setiap permohonan otomatis diterima. Setelah permohonan diajukan, tetap terdapat tahapan pemeriksaan sesuai ketentuan yang berlaku.
Syarat Daftar Merek Online
Sebelum memulai pengajuan, pemohon perlu menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan. Persyaratan dapat berbeda tergantung apakah pemohon merupakan perorangan, badan usaha, atau termasuk kategori usaha mikro dan kecil.
Secara umum, beberapa hal yang perlu dipersiapkan antara lain:
Nama dan Etiket Merek
Pemohon perlu menentukan nama merek yang akan didaftarkan. Apabila merek menggunakan logo atau tampilan grafis tertentu, etiket merek juga perlu dipersiapkan sesuai ketentuan pengajuan.
Sebaiknya nama dan logo diperiksa terlebih dahulu sebelum digunakan secara luas pada kemasan, papan toko, website, marketplace, dan materi promosi.
Identitas Pemohon
Data identitas pemohon diperlukan dalam proses pendaftaran. Untuk pemohon perorangan, data identitas pribadi perlu disiapkan.
Apabila permohonan diajukan oleh badan usaha, data perusahaan dan dokumen yang relevan perlu dipersiapkan sesuai kebutuhan sistem dan status pemohon.
Surat Pernyataan Kepemilikan Merek
Dalam proses pengajuan, pemohon perlu menyiapkan surat pernyataan yang berkaitan dengan kepemilikan merek sesuai persyaratan yang berlaku.
Dokumen tersebut menjadi bagian dari administrasi permohonan merek.
Dokumen untuk UMK
Pemohon yang mengajukan pendaftaran sebagai usaha mikro atau kecil perlu memperhatikan dokumen pendukung yang dipersyaratkan untuk memperoleh tarif UMK.
Dokumen tersebut perlu disiapkan sesuai ketentuan yang berlaku pada saat pengajuan.
Berapa Biaya Daftar Merek Online?
Biaya pendaftaran merek dihitung berdasarkan jumlah kelas yang diajukan. Artinya, apabila sebuah brand ingin dilindungi pada lebih dari satu kelas, biaya PNBP akan mengikuti jumlah kelas yang didaftarkan.
Berdasarkan tarif yang tercantum pada informasi resmi DJKI, biaya pendaftaran merek adalah:
- Pemohon umum/non-UMK: Rp2.800.000 per kelas
- Pemohon UMK: Rp500.000 per kelas
Biaya tersebut merupakan biaya resmi PNBP untuk permohonan pendaftaran merek sesuai kategori pemohon.
Pemilik usaha juga perlu memahami bahwa biaya pendaftaran merek berbeda dengan biaya jasa pendampingan apabila menggunakan konsultan atau penyedia jasa.
Untuk informasi tarif terbaru, sebaiknya selalu merujuk pada informasi resmi DJKI karena ketentuan biaya dapat berubah.
Mengapa Biaya Dihitung Per Kelas?
Dalam sistem merek, perlindungan tidak hanya berdasarkan nama brand, tetapi juga berkaitan dengan barang atau jasa yang didaftarkan.
Misalnya, satu brand dapat digunakan untuk produk makanan, pakaian, kosmetik, atau jasa perdagangan. Masing-masing kegiatan dapat memiliki kelas yang berbeda.
Karena itu, sebelum mengajukan permohonan, pemilik usaha perlu menentukan produk atau jasa apa yang benar-benar ingin dilindungi.
Kesalahan memilih kelas dapat membuat perlindungan merek tidak sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Cara Daftar Merek Online Melalui DJKI
Setelah dokumen dan informasi merek dipersiapkan, pemohon dapat melanjutkan ke proses pengajuan secara elektronik.
Tahapannya secara umum meliputi:
Membuat Akun pada Sistem DJKI
Pemohon perlu memiliki akun yang digunakan untuk mengakses layanan pendaftaran merek secara online https://rd.dgip.go.id/login.
Pastikan data yang dimasukkan sesuai dengan identitas pemohon.
Memilih Pengajuan Permohonan Baru
Setelah masuk ke sistem, pemohon memilih layanan pengajuan merek baru dan mulai mengisi informasi yang diminta.
Mengisi Data Pemohon
Data pemohon diisi sesuai identitas atau status badan usaha yang mengajukan permohonan.
Pastikan nama, alamat, dan informasi lainnya ditulis secara benar agar tidak menimbulkan masalah administrasi.
Menentukan Kelas Merek
Tahap ini merupakan salah satu bagian penting dalam pendaftaran.
Pemohon harus menentukan kelas barang atau jasa yang sesuai dengan kegiatan usaha.
Selain kelas, uraian barang atau jasa juga perlu dibuat dengan tepat. Jangan sekadar memilih kelas berdasarkan nama produk tanpa memperhatikan fungsi dan karakter barang atau jasa tersebut.
Mengunggah Etiket dan Dokumen
Etiket merek serta dokumen pendukung yang dipersyaratkan kemudian diunggah melalui sistem.
Periksa kembali kualitas file, kesesuaian data, dan kelengkapan dokumen sebelum melanjutkan.
Melakukan Pembayaran PNBP
Setelah data permohonan diproses, pemohon memperoleh kode billing untuk pembayaran biaya resmi pendaftaran.
Pembayaran dilakukan sesuai metode pembayaran yang tersedia pada sistem.
Menyelesaikan Pengajuan
Setelah pembayaran dan data permohonan selesai diproses, pemohon dapat menyelesaikan pengajuan dan memperoleh bukti atau tanda terima elektronik sesuai sistem.
Namun, tanda terima pengajuan bukan berarti merek sudah resmi terdaftar. Permohonan masih mengikuti tahapan pemeriksaan yang ditentukan DJKI.
Apa yang Terjadi Setelah Merek Diajukan?
Banyak pemilik usaha mengira bahwa setelah membayar biaya pendaftaran, merek langsung mendapatkan perlindungan sebagai merek terdaftar.
Padahal, permohonan masih harus melalui tahapan pemeriksaan.
Dalam proses tersebut, permohonan dapat diperiksa dari sisi administrasi maupun substantif sesuai ketentuan yang berlaku.
Karena itu, pemilik brand sebaiknya tidak hanya fokus pada cara mengisi formulir online, tetapi juga memperhatikan strategi sebelum pengajuan.
Pentingnya Cek Merek Sebelum Daftar Online
Salah satu langkah yang sebaiknya dilakukan sebelum mengajukan merek adalah pemeriksaan awal.
Tujuannya untuk melihat apakah terdapat merek yang memiliki persamaan atau kemiripan dengan nama yang akan digunakan.
Cek awal bukan jaminan bahwa permohonan pasti diterima, tetapi dapat membantu pemilik usaha mengambil keputusan sebelum mengeluarkan biaya branding dan pendaftaran.
Pemeriksaan juga sebaiknya mempertimbangkan kelas yang relevan, bukan hanya mencari nama yang sama secara umum.
Kesalahan yang Sering Terjadi Saat Daftar Merek Online
Langsung Daftar Tanpa Cek Merek
Nama yang menurut pemilik usaha unik belum tentu tersedia. Pemeriksaan awal dapat membantu mengidentifikasi potensi masalah sejak awal.
Salah Memilih Kelas
Kesalahan menentukan kelas dapat menyebabkan merek tidak terlindungi sesuai dengan produk atau jasa yang sebenarnya dijalankan.
Uraian Barang atau Jasa Terlalu Asal
Uraian barang atau jasa sebaiknya disesuaikan dengan kegiatan bisnis. Jangan memasukkan daftar yang tidak berkaitan hanya karena ingin memperluas perlindungan.
Mengira Bukti Pengajuan Berarti Merek Sudah Terdaftar
Bukti pengajuan menunjukkan bahwa permohonan telah diajukan. Status terdaftar baru diperoleh setelah proses pemeriksaan dan tahapan yang berlaku selesai.
Tidak Memantau Proses Setelah Pengajuan
Setelah mengajukan permohonan, proses tetap perlu dipantau agar pemohon dapat mengetahui perkembangan permohonan dan merespons apabila terdapat pemberitahuan sesuai prosedur.
Jasa Daftar Merek Online PERMATAMAS
Tidak semua pemilik usaha memiliki waktu untuk memahami detail klasifikasi, uraian barang atau jasa, pemeriksaan awal, dan administrasi pengajuan.
Karena itu, PERMATAMAS menyediakan Jasa Daftar Merek untuk membantu pemilik usaha mempersiapkan proses pendaftaran secara lebih terarah.
Pendampingan dapat mencakup:
- konsultasi nama merek;
- pemeriksaan awal merek;
- identifikasi produk atau jasa;
- penentuan kelas yang relevan;
- penyusunan uraian barang atau jasa;
- persiapan data permohonan;
- pendampingan pengajuan;
- pemantauan proses.
Untuk layanan pendaftaran merek yang lebih luas, Anda dapat melihat Jasa Daftar Merek HAKI.
Bagi pemilik toko, seller marketplace, dan bisnis retail yang menggunakan brand sendiri, tersedia pula Jasa Daftar Merek untuk Toko Online dan Ritel.
Daftar Merek untuk UMKM dan Bisnis Online
UMKM kini banyak membangun brand melalui marketplace, media sosial, website, dan toko online.
Nama yang awalnya digunakan pada satu produk dapat berkembang menjadi brand dengan banyak varian. Karena itu, pendaftaran merek sebaiknya mulai dipertimbangkan ketika pemilik usaha sudah memiliki rencana membangun brand dalam jangka panjang.
Bagi pemilik bisnis yang sedang mengembangkan perusahaan, legalitas badan usaha juga dapat dipersiapkan secara terpisah melalui Jasa Pendirian PT Perusahaan PERMATAMAS.
Pendaftaran merek dan pendirian badan usaha merupakan dua hal yang berbeda, tetapi keduanya dapat menjadi bagian dari persiapan legalitas bisnis.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Merek Mengalami Kendala?
Tidak semua permohonan berjalan tanpa kendala. Dalam proses pemeriksaan, pemohon dapat menghadapi permasalahan tertentu sesuai alasan dan ketentuan yang berlaku.
Karena itu, sejak awal pemilik brand perlu memahami bahwa jasa pendampingan tidak berarti dapat menjamin merek pasti diterima.
Jika suatu permohonan membutuhkan upaya hukum atau banding sesuai prosedur yang tersedia, pemilik merek dapat mempelajari Jasa Banding Merek HAKI.
Tips Agar Persiapan Pendaftaran Merek Lebih Terarah
Sebelum melakukan pendaftaran online, lakukan beberapa langkah berikut:
- tentukan nama brand dengan matang;
- cek potensi persamaan dengan merek lain;
- tentukan produk atau jasa yang benar-benar dijalankan;
- petakan kelas yang relevan;
- siapkan uraian barang atau jasa;
- siapkan identitas pemohon;
- siapkan logo jika digunakan;
- pastikan dokumen sesuai;
- periksa kembali data sebelum submit;
- simpan bukti pengajuan dan pembayaran;
- pantau perkembangan permohonan.
Dengan persiapan yang baik, proses pengajuan dapat dilakukan dengan lebih terstruktur.
Kesimpulan
Cara daftar merek online pada dasarnya dapat dilakukan melalui sistem elektronik DJKI. Namun, prosesnya bukan sekadar membuat akun, mengisi formulir, mengunggah dokumen, lalu membayar PNBP.
Pemilik usaha juga perlu memikirkan nama merek, pemeriksaan awal, kelas barang atau jasa, uraian yang tepat, kelengkapan dokumen, serta proses pemeriksaan setelah permohonan diajukan.
Untuk biaya, berdasarkan tarif resmi yang tercantum pada informasi DJKI, pendaftaran merek dikenakan Rp2.800.000 per kelas untuk pemohon umum dan Rp500.000 per kelas untuk pemohon UMK. Tarif tersebut perlu selalu dikonfirmasi kembali pada kanal resmi DJKI sebelum melakukan pembayaran.
Jika Anda ingin mengurus pendaftaran merek tanpa harus memahami seluruh proses secara sendirian, PERMATAMAS dapat membantu mempersiapkan proses mulai dari pemeriksaan awal hingga pengajuan.
Sudah punya nama brand tetapi belum didaftarkan? Jangan tunggu sampai brand semakin dikenal. Konsultasikan pendaftaran merek Anda bersama PERMATAMAS sekarang.
KONSULTASI GRATIS
PERMATAMAS
Alamat : Plaza THB Lantai 2 Blok F2 No.61 Kel. Pejuang, Kec. Medan Satria, Kota Bekasi 17131
No Telp : 021-89253417
Watshapp : 085777630555
FAQ Cara Daftar Merek Online
1. Apakah daftar merek bisa dilakukan secara online?
Ya. Permohonan pendaftaran merek dapat dilakukan secara elektronik melalui sistem layanan resmi DJKI.
2. Berapa biaya daftar merek online?
Berdasarkan tarif resmi yang tercantum pada informasi DJKI, biaya pendaftaran adalah Rp2.800.000 per kelas untuk pemohon umum dan Rp500.000 per kelas untuk pemohon UMK.
3. Apakah biaya tersebut berlaku untuk semua kelas?
Biaya dihitung berdasarkan jumlah kelas yang diajukan. Jika merek didaftarkan pada beberapa kelas, biaya PNBP mengikuti jumlah kelas tersebut.
4. Apa saja syarat daftar merek online?
Secara umum diperlukan data pemohon, nama atau etiket merek, dokumen pendukung, surat pernyataan yang dipersyaratkan, serta dokumen tambahan untuk kategori pemohon tertentu seperti UMK.
5. Apakah sebelum daftar merek harus melakukan cek merek?
Pemeriksaan awal sangat disarankan untuk mengidentifikasi potensi persamaan atau kemiripan dengan merek yang sudah ada. Namun, hasil pemeriksaan awal bukan jaminan bahwa permohonan pasti diterima.
6. Berapa kelas yang bisa didaftarkan untuk satu merek?
Satu brand dapat diajukan pada beberapa kelas apabila memang terdapat kebutuhan perlindungan untuk barang atau jasa yang berbeda. Setiap kelas dikenakan biaya sesuai ketentuan.
7. Apakah merek langsung terdaftar setelah pembayaran?
Tidak. Pembayaran dan pengajuan merupakan bagian dari proses permohonan. Merek masih harus melalui tahapan pemeriksaan sesuai prosedur DJKI.
8. Apakah UMKM mendapatkan tarif pendaftaran berbeda?
Ya, terdapat tarif khusus untuk pemohon yang memenuhi kriteria UMK sesuai ketentuan yang berlaku. Dokumen pendukung yang dipersyaratkan perlu disiapkan.
9. Apakah saya bisa mendaftarkan merek sendiri tanpa jasa konsultan?
Bisa. Pemohon dapat mengajukan sendiri melalui sistem resmi. Namun, apabila membutuhkan bantuan dalam pemeriksaan merek, klasifikasi, uraian barang atau jasa, dan persiapan administrasi, pendampingan profesional dapat dipertimbangkan.
10. Mengapa menggunakan Jasa Daftar Merek PERMATAMAS?
PERMATAMAS membantu pemilik usaha mempersiapkan proses secara lebih terarah, mulai dari konsultasi, pemeriksaan awal, identifikasi produk atau jasa, pemetaan kelas, penyusunan uraian, persiapan data, pengajuan, hingga pemantauan proses.
